Cedro Têxtil adequa-se ao eSocial com apoio da TOTVS Consulting
Consultoria
avalia layout e faz o redesenho dos processos relacionados ao projeto
para adaptar a companhia à legislação do Governo
São Paulo, 26 de janeiro de 2016 –
A Cedro Têxtil, fabricante de tecidos sustentáveis com mais de 140 anos
de tradição e capital 100% nacional, contratou a TOTVS Consulting,
unidade de consultoria de negócios da TOTVS, para se adequar às normas
do eSocial. Por meio do projeto, a empresa conseguiu se preparar para
atender à nova exigência, que começará em 2018, e ainda otimizou seus
processos para eliminar possíveis riscos trabalhistas e previdenciários,
como inconsistências nos registros de horas extras, por exemplo.
O
primeiro passo da consultoria foi realizar um diagnóstico na Cedro, em
que foram mapeados os processos das áreas relacionadas ao eSocial, como
RH, Contabilidade, Departamento Pessoal, Medicina do Trabalho, Segurança
do Trabalho e Jurídico. Desta forma, foi possível analisar a
compatibilidade dos dados existentes no sistema de gestão utilizado pela
companhia para identificar oportunidades de melhoria e prepará-los para
as novas rotinas. Baseada nessas informações, a TOTVS Consulting propôs
um novo modelo, com reformulações dos processos internos para permitir
maior transparência nas ações, aumentar a confiabilidade dos registros e
atender a todas as regras da lei.
“Com
a exigência do Governo Federal, os dados enviados não competem apenas
ao RH, pois tudo estará interligado. Precisamos ter coerência em uma
série de detalhes, porque a expectativa para filtrar corretamente esses
benefícios é muito grande, e a TOTVS Consulting, com seu conhecimento
especialista do mercado, fez um mapeamento extenso de todas as
inconsistências, cadastros e matrículas, nos orientando na melhor forma
de organizar a casa”, afirma Paula Regina Pizzani, gerente de
Desenvolvimento Humano Organizacional da Cedro Têxtil.
Além
disso, a TOTVS Consulting elaborou um plano de ações e mudanças
internas, que auxiliasse os colaboradores na compreensão do que seria
implantado e, assim, reduzisse possíveis impactos na fase de adaptação e
na hora de impulsionar os resultados. “É importante que haja integração
e sintonia entre todas áreas, uma vez que deverão comunicar aos
funcionários sobre qualquer mudança nos cadastros. O redesenho dos
processos e a adequação ao eSocial abrirá um caminho mais simples e
estratégico para a Cedro, com procedimentos mais claros e padronizados”,
explica Flávio Vieira, diretor da TOTVS Consulting responsável por
Obrigações Legais.
A Cedro Têxtil utiliza
as soluções da TOTVS para o gerenciamento dos cadastros de seus 3.500
funcionários e da área de Desenvolvimento Humano Organizacional e suas
rotinas – como o processamento da folha de pagamento, avaliação de
desempenho, recrutamento e seleção, tabelas de cargos e salários,
processos judiciais e medicina e segurança do trabalho; o que permite o
controle e a flexibilidade necessários para se adequar sempre que
preciso.
O
próximo passo da companhia será a implementação do fluig, plataforma de
produtividade e colaboração da TOTVS, que se integra a qualquer
software de gestão do mercado. A intenção da empresa é, com isso,
facilitar a validação da base de dados dos funcionários com a busca de
informações em todos os órgãos federais, além de definir diretrizes e
notificar, de forma digital, as atualizações de dados e layout exigidos
pelo eSocial.
Sobre a TOTVS Consulting
A
TOTVS Consulting é o braço de consultoria de negócios da TOTVS.
Tem como objetivo trazer inovação e aumentar a eficiência da operação de
seus clientes por meio de trabalhos que unem visão estratégica,
processos, tecnologia e pessoas. Com conhecimento em diversas áreas de
negócio, oferece soluções personalizadas para cada empresa, independente
do setor ou porte. A TOTVS Consulting tem uma equipe de 500 consultores
alocados em escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro, Macaé, Belo
Horizonte, Brasília, Buenos Aires e em inúmeros clientes em todo o
Brasil e na América Latina.
Informações da TOTVS Consulting para imprensa
RMA Comunicação
Marina Escarminio
Viviane Andrade
Regina Sanches
Olívia Nercessian
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